přejít k hlavnímu textu

Předávání dokumentu v paměti tiskárny do sdílené složky v počítači

Pomocí ovládacího panelu tiskárny můžete přijaté faxy v paměti tiskárny předat do sdílené složky v počítači v podobě souborů PDF.

Podle potřeby můžete do sdílené složky v počítači předat dokumenty v paměti tiskárny jednotlivě, nebo všechny současně.

Důležité

  • Během předávání přijatých faxů z tiskárny do sdílené složky v počítači tuto tiskárnu neodpojujte od počítače.

  • Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

Poznámka

  • Předběžná registrace cílové složky v nástroji Quick Utility Toolbox.

    Podrobné informace o způsobu registrace cílové složky:

  • Při předávání zadaného dokumentu tento dokument určujete podle čísla transakce. Pokud neznáte číslo transakce cílového dokumentu, vytiskněte nejdříve seznam dokumentů (SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)).

  • I po předání faxu z paměti tiskárny do sdílené složky v počítači zůstává fax nadále v paměti tiskárny.

    Podrobnosti o tom, jak odstranit fax z paměti tiskárny, naleznete v tématu Odstranění dokumentů z paměti tiskárny.

  1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

  2. Ujistěte se, že je tiskárna připojena k cílovému počítači.

  3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX (Fax).

    Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

  4. Vyberte možnost Sezn. funkcí (Function list).

    Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).

  5. Vyberte možnost Odkaz na paměť (Memory reference).

    Zobrazí se výpis paměti.

    • A: Datum a čas transakce a faxové/telefonní číslo

    • B: Číslo transakce (číslo vysílání/příjmu)

      Čísly transakce od "0001" do "4999" se označují odeslané dokumenty.

      Čísly transakcí od "5001" do "9999" se označují přijaté dokumenty.

    • C: Je zobrazena možnost Barva (Color) pro barevné vysílání/přijímání. Pro černobílé vysílání/přijímání se nezobrazuje nic.

    Poznámka

    • Nejsou-li v paměti tiskárny uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji zpráva V paměti není žádný dokument. (There is no document in memory.). Výběrem možnosti OK se vraťte na předchozí obrazovku.

  6. Vyberte nabídku pro předání.

    • Postup výběru dokumentu, který chcete předat do sdílené složky v počítači:

      Na obrazovce Výpis paměti (Memory list) vyberte dokument, který chcete předat, a poté vyberte možnost Uložit zadaný dokument (Save specified document).

      Poznámka

      • Jestliže vybraný dokument není uložen v paměti tiskárny, zobrazí se zpráva Není k dispozici žádný dokument, který by bylo možné předat. (There is no document that can be forwarded.). Výběrem možnosti OK se vraťte na předchozí obrazovku.

      U místa určení vyberte možnost Cílová složka (Destination folder).

      Vyberte cílovou sdílenou složku v počítači, do které chcete zadaný dokument předat.

      Poznámka

      • Po určení kódu PIN pro zaregistrovanou složku se otevře obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.

    • Postup předání všech přijatých dokumentů uložených v paměti tiskárny do sdílené složky v počítači:

      Vyberte možnost Dávk. proces (Batch process) a poté možnost Ulož. všechny přij. dok. (Save all RX documents)

      U místa určení vyberte možnost Cílová složka (Destination folder).

      Vyberte cílovou sdílenou složku v počítači, do které chcete předat všechny dokumenty.

      Poznámka

      • Po určení kódu PIN pro zaregistrovanou složku se otevře obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.

Poznámka

  • Do jednoho souboru PDF lze předat až 250 stránek faxu.

  • Do sdílené složky v počítači můžete předat až 2000 souborů PDF.

  • Když je vybrána možnost Ulož. všechny přij. dok. (Save all RX documents), jsou faxy předány podle pořadí čísel transakcí.

  • Pokud je tiskárna odpojena od počítače nebo pokud během předávání faxů dojde v počítači k chybě v zápisu, zobrazí se na dotykové obrazovce odpovídající zpráva. Výběrem možnosti OK můžete chybu zrušit.

  • Faxům předaným do sdílené složky jsou přiřazeny názvy postupně od čísla „FAX_0001“ (přípona souboru: PDF).